初めての助成金申請でも安心！通る申請書の書き方3つのポイント

助成金申請は、団体の活動を広げる大きなチャンスです。

しかし、実際に書類を前にすると「どう書けば伝わるのか」「この表現で十分なのか」と不安になる方は少なくありません。

そこで、初めての方でも安心して取り組めるように、通りやすい申請書の書き方を3つのポイントで解説します。

ポイント1：活動の目的を一文で明確にする

冒頭に目的をシンプルに書く

申請書の最初の段階で「この活動は何のために行うのか」を一文で表現しましょう。

長く書く必要はなく、短くわかりやすくまとめることが重要です。

審査員に一目で伝わる

審査員は短時間で多くの申請書を読みます。最初に目的がぼんやりしていると、後に続く活動計画や予算書の理解も難しくなります。

逆に冒頭で明確に目的を示すことで、その後の文章も「なるほど、この目的のためにこの活動をするのだな」と一貫性を持って読んでもらえます。

誰に・どんな効果をもたらすかを書く

• 「地域の高齢者が孤立せず、安心して暮らせる居場所をつくる」
• 「子育て中の親が悩みを共有できる交流の場を提供する」
• 「障がいのある子どもたちが安心して学べる環境を整える」

このように 「対象（誰に）」＋「効果（どうなる）」 を短い文章で示すと、目的が具体的に伝わります。

書き方のポイント：主語と動詞をはっきりさせる

「～のために」「～を目指して」といった表現を使うと、活動の方向性が伝わりやすくなります。

短く書くことが信頼につながる

目的を簡潔に一文で伝えることは、審査員に「この活動は必要だ」と思ってもらうための第一歩です。

読み手が迷わず理解できる目的の提示こそ、通る申請書づくりの土台になります。

ポイント2：活動内容を数字と具体例で示す

活動の実現性を数字で裏付ける

活動内容は「何を、どれくらいの規模で、どのくらいの頻度で行うか」を数字で表現しましょう。

数字を入れることで計画の説得力が増します。

あいまいな表現では伝わらない

「交流会を開きます」「子育て支援を行います」だけでは、活動の規模や実現性が伝わりません。

審査員は「その団体が本当に計画通りに活動できるのか」を確認します。

参加人数や開催回数、期間などを数字で明記することで、実行力がある計画だと判断されやすくなります。

数字で表すとこう変わる

• 曖昧な書き方：「地域の人が集まる交流会を開催します」
• 具体的な書き方：「月1回30名規模の交流会を町民センターで開催し、年間12回実施します」

また、応募要項でも「実現可能性」「継続性」が選考基準とされています。

したがって、数字を盛り込むことは審査基準にも直結します。

書き方のポイント：数字＋場所＋期間をセットで書く

活動内容を書くときは、次の3点を意識すると効果的です。

1. 数字：人数・回数・割合（例：参加者30名、年6回、アンケート回答率8割）
2. 場所：具体的な会場や地域（例：志免町公民館、町内の小学校体育館）
3. 期間：実施する期間や頻度（例：2025年6月～翌年3月、月1回）

この3つを組み合わせることで、活動内容がイメージしやすくなります。

数字は信頼性の証明になる

具体的な数字を盛り込むことで、活動計画が現実的であることを審査員に伝えられます。

数字は「信頼できる団体である」という証明にもつながるのです。

ポイント3：期待される効果をわかりやすく書く

成果を具体的に描く

活動の結果として、地域や参加者にどのような変化や効果が期待できるのかを、具体的にわかりやすく書きましょう。

助成金の趣旨は「地域への貢献」

助成金は「地域社会のニーズに応え、支え合いや互助に貢献する事業かどうか」が重要な基準です。そのため、成果を明確に示せば、「この事業は地域の役に立つ」と判断してもらいやすくなります。

効果の書き方

• 「交流会を通じて高齢者の孤立感を減らし、アンケートで参加者の8割が『元気が出た』と回答」
• 「子ども食堂を実施することで、月30名の子どもに栄養ある食事を提供し、地域ボランティア20名の関わりが生まれた」
• 「学習支援教室を行い、参加した児童の7割が『勉強が楽しい』と答えた」

このように 定性的な効果（孤立感が減った、元気が出た）＋定量的な効果（8割が回答、30名に提供） を組み合わせると説得力が高まります。

書き方のポイント：効果は「見える化」する

• アンケートの結果を数値化する（例：満足度○％）
• 参加者数や活動回数を成果として書く
• 地域への広がり（例：町内新聞に掲載、次年度は2地区に拡大予定）

審査員に「活動の波及効果がある」と感じてもらえるよう、数値や具体的な変化を書き添えると効果的です。

効果を書くことは社会的価値のアピールになる

期待される効果を具体的に描くことで、助成金を出す意義が明確になります。活動が地域にどんな未来をつくるのかを伝えることが、採択への大きな後押しとなります。

まとめ：通る申請書に近づく3つの秘訣！

助成金申請書を書くときは、次の3点を意識してください。

• 活動の目的を一文で明確にする
• 活動内容を数字と具体例で示す
• 期待される効果をわかりやすく書く

この3つを押さえることで、初めての申請でも自信を持って提出できる申請書に仕上がります。

審査員に「この活動は地域にとって必要だ」と感じてもらえるよう、シンプルかつ具体的に書くことが大切です。

👉 詳しい申請手順や提出書類については、志免地域支え合い互助基金の助成金ページをご確認ください。